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हिंदी पत्र लेखन (Hindi Letter Writing) प्राचीनकाल से ही हमारे जीवन का प्रमुख हिस्सा रहा है। फिर चाहे वह व्यक्तिगत जीवन हो या व्यावसायिक जीवन, हिन्दी पत्र लेखन (Hindi Letter Writing) की जरूरत अमूमन हर आम और खास इंसान को पड़ती है। इसके अलावा छात्रों को परीक्षा में हिंदी पत्र लेखन (Hindi Letter Writing) से जुड़ा प्रश्न उत्तीर्ण होने के लिए महत्वपूर्ण अंक भी आसानी से दिला सकता है। ऐसे में हिंदी पत्र लेखन (Hindi Letter Writing) की जानकारी जहां हिंदीभाषी क्षेत्र के निवासियों की कामकाजी जरूरतों को पूरा करने में मदद करती है वहीं बेहतर अंक लाने में भी मददगार है।
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इसके अलावा कई ऐसे छात्र भी होते हैं जिनकी हिंदी विषय पर पकड़ कमजोर होती है, ऐसे में उन्हें इस बात की जानकारी नहीं होती कि हिंदी पत्र लेखन कैसे करें या फिर हिंदी में पत्र लेखन कैसे किया जाता, हिंदी में औपचारिक पत्र (formal letter in hindi) और अनौपचारिक पत्र (Informal Letter in Hindi) कैसे लिखें आदि। ऐसे तमाम लोगों की समस्याओं का सामाधान इस लेख से हो जाएगा क्योंकि हिंदी पत्र लेखन (Hindi Letter Writing) विशेष इस लेख में हिंदी पत्र लेखन प्रारूप (hindi letter format) से लेकर हिन्दी पत्र लेखन (Hindi Letter Writing) के प्रकार तक की सम्पूर्ण जानकारी उपलब्ध है।
हिंदी पत्र लेखन (Hindi Letter Writing) सैंपल इमेज
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मानव जाति हमेशा से सूचना के आदान-प्रदान के लिए अलग-अलग माध्यमों को ढूँढती रही है। ऐसे ही विभिन्न माध्यमों में से एक माध्यम हिन्दी पत्र लेखन (hindi patra lekhan) का है। हालांकि आज के दौर में सूचना के आदान-प्रदान के कई तेज व सरल माध्यम उपलब्ध जरूर हैं, लेकिन इसके बावजूद भी हिंदी पत्र लेखन (Hindi Letter Writing) की लोकप्रियता व मांग में किसी प्रकार की कोई कमी नहीं आई है। हिंदी पत्र लेखन (Letter Writing in hindi) एक जरूरी कौशल के साथ-साथ एक कला भी है, जहां सूचना भेजने वाले को अपने मन की बातों को शब्दों में पिरोकर हिंदी पत्र लेखन (Hindi Letter Writing) के माध्यम से हूबहू, सूचना प्राप्त करने वाले तक पहुंचाना होता है।
हिन्दी पत्र लेखन (Hindi Letter Writing) का कार्य उतना कठिन भी नहीं है क्योंकि हिंदी पत्र लेखन (Hindi Letter Writing) की कुछ खास शैली या फिर कहें तो हिंदी पत्र लेखन प्रारूप (hindi letter format) होते हैं, जिनका पालन कर कोई भी इंसान आसानी से हिंदी पत्र लेखन (letter writing in hindi) कौशल को निखार सकता है। आज इस लेख के माध्यम से हिन्दी पत्र लेखन (letter writing in hindi) से जुड़ी सभी जरूरी जानकारी आपको प्राप्त होगी, जिससे हिंदी पत्र लेखन (letter writing in hindi) को लेकर आपकी सभी शंकाओं का समाधान हो जाएगा, ऐसी हमें उम्मीद है।
इस कड़ी में अब तक आप यह तो जान ही चुके होंगे कि पत्र लेखन के क्या उपयोग हैं या फिर यूं कहें कि हिन्दी पत्र लेखन क्या है, इसकी जानकारी आपको उपर्युक्त माध्यम से मिल चुकी है। इस कड़ी में आइए अब जानते हैं कि हिन्दी पत्र लेखन (letter writing in hindi) के आखिर कितने प्रारूप होते हैं -
हिंदी पत्र लेखन प्रारूप (hindi letter format) की अगर बात की जाए, तो यह मुख्यतः दो प्रारूपों में लिखी जाती है, जोकि निम्नलिखित हैं -
औपचारिक पत्र (formal letter format in hindi) : हिंदी लेटर राइटिंग (letter writing in hindi) के दो प्रारूपों में से आज के दौर में सबसे ज्यादा इस्तेमाल में लाया जाने वाला हिंदी पत्र लेखन प्रारूप (hindi letter format) है, औपचारिक पत्र लेखन (hindi letter writing formal)। औपचारिक पत्र लेखन का इस्तेमाल आधिकारिक व कार्यालय स्तर के कार्य में किया जाता है, जहां किसी सहकर्मी अथवा अधिकारी, वरिष्ठ आदि को कोई सूचना प्रदान की जाती है या उनसे कोई निवेदन किया जाता है। औपचारिक पत्र लेखन प्रारूप (formal letter format in hindi) एक विशिष्ट प्रकार का पत्र होता है, जिसका लिखे जाने के बाद भविष्य में कभी-कभी आवश्यक दस्तावेज के संदर्भ के तौर पर भी इस्तेमाल किया जाता है। ऐसे में हिंदी में फॉर्मल लेटर (hindi letter writing formal) यानि कि हिंदी में औपचारिक पत्र प्रारूप (formal letter format in hindi) में किसी भी तरह के बदलाव की संभावना न के बराबर होती है। छात्रों व अन्य को चाहिए कि वे हिंदी औपचारिक पत्र प्रारूप (hindi letter writing formal format) को कहीं से भी कॉपी करने के बजाय अच्छी तरह समझ लें, इसकी वजह से उन्हें भविष्य में कभी भी हिंदी में औपचारिक पत्र (hindi letter writing formal) लिखने में किसी प्रकार की कोई भी समस्या का सामना नहीं करना पड़ेगा। औपचारिक पत्र हिंदी में कैसे लिखें, इसकी पूरी जानकारी उदाहरण सहित इस लेख में नीचे दी गई है।
अनौपचारिक पत्र (informal letter format in hindi) : अनौपचारिक पत्र लेखन (informal letter writing in hindi) हर उस इंसान को लिखा जाता है जो आपके मित्र या सगे संबंधी हों। आज के दौर में तेज-तर्रार संचार के माध्यमों की उपलब्धता की वजह से अनौपचारिक पत्र लेखन (informal letter format in hindi) का चलन कम जरूर हुआ है, लेकिन इसके अंदर समाहित प्रेम इसे आज भी जिंदा रखे हुए हैं। हिंदी में अनौपचारिक पत्र लेखन प्रारूप (informal letter format in hindi) का भी एक ढर्रा है, लेकिन इसमें बदलाव की संभावना हमेशा रहती है। हिंदी में अनौपचारिक पत्र लेखन (informal letter format in hindi) आप अपने रिश्तेदारों व मित्रों के साथ-साथ उन लोगों को भी लिख सकते हैं, जिनसे आप औपचारिक संबंध के साथ-साथ मैत्रीपूर्ण संबंध भी रखते हैं। कुल मिलाकर हिंदी में अनौपचारिक पत्र लेखन (hindi informal letter) तब किया जाता है जब आप अपने किसी करीबी के सामने अपनी भावनाएं लिखित माध्यम से व्यक्त करना चाहते हैं, फिर चाहे वह भावनाएं प्रेम की हों या फिर शोक की। अनौपचारिक पत्र लेखन प्रारूप (hindi informal letter format) को लिखने के तरीके की जानकारी आपको इस लेख में नीचे मिल जाएगी।
नोट : हिंदी पत्र लेखन प्रारूप (hindi letter writing format) मुख्यतः दो ही तरह के होते हैं, औपचारिक और अनौपचारिक, लेकिन कई जगहों पर आपको इसके अलावा भी अन्य हिंदी पत्र लेखन प्रारूप (hindi letter writing format) देखने को मिल सकते हैं। हालांकि, वे अन्य हिंदी पत्र लेखन प्रारूप (hindi letter writing format) भी इन्हीं दो पत्र लेखन प्रारूपों का हिस्सा होता है, जिसकी जानकारी इस लेख में आगे दी गई है।
एक समस्या ये है कि ज़्यादातर छात्रों व आम लोगों को यह समझ नहीं आता कि हिंदी में पत्र लेखन कैसे करें (हिंदी में पत्र लेखन कैसे लिखें) या फिर ऐसा कहें तो हिंदी में पत्र कैसे लिखें, ऐसे में छात्रों को हिंदी में पत्र लेखन (Hindi Letter Writing) करते वक्त निम्नलिखित बिन्दुओं का ध्यान रखना चाहिए। इससे ना सिर्फ उन्हें हिंदी में औपचारिक पत्र लेखन में सहायता मिलेगी, बल्कि इसकी मदद से वे किसी भी प्रकार के औपचारिक पत्र को बिना किसी परेशानी के लिख सकेंगे -
हिंदी में औपचारिक पत्र लेखन प्रारूप (formal letter format in hindi) में ज्यादा बदलाव ना करें।
औपचारिक पत्र लेखन की शुरुआत हमेशा 'सेवा में' से करें।
इसके बाद अपने औपचारिक पत्र लेखन में जिसे पत्र लिखा जा रहा है, उन्हें नाम के बजाय उनके पद के साथ संबोधित करें, जैसे कि श्रीमान प्रधानाध्यापक, श्रीमान लेखा प्रबंधक आदि।
हमेशा इस बात का ध्यान रखें कि पुरुषों को श्रीमान व महिलाओं को श्रीमति के साथ संबोधित करें। यदि लिंग बोध ना हो, तो हिंदी में औपचारिक पत्र लेखन में 'श्रीमान/श्रीमति' का उपयोग करना बेहतर होगा। उदाहरण - श्रीमान/श्रीमति प्रधानाध्यापक, श्रीमान/श्रीमति लेखा प्रबंधक आदि।
इसके बाद जिसे हिंदी में औपचारिक पत्र (formal letter format in hindi) लिखा जा रहा है, उसका पता लिखें।
पता लिखने के बाद जिस तिथि को वह पत्र लिखा जा रहा है, उस तिथि को अंकित करें।
तत्पश्चात विषय लिखें। ध्यान रखें कि हिंदी में औपचारिक पत्र जिस विषय के ऊपर भी लिख रहे हैं, उसे छोटा रखने की कोशिश करें।
इसके बाद लिंग अनुसार सम्बोधन करें, जैसे कि पुरुष के लिए महोदय और स्त्री के लिए महोदया का उपयोग करें।
औपचारिक पत्र लेखन में इसके बाद "सविनय निवेदन है कि..." से शुरुआत की जाती है और उपर्युक्त विषय से संबंधित सूचना दी जाती है।
हिंदी में औपचारिक पत्र लेखन (formal letter format in hindi) के अंत में अपने नाम से पहले आपका आज्ञाकारी, आपका शुभचिंतक आदि लिखें और इसका समापन करें।
औपचारिक पत्र लेखन (formal letter in hindi) में इस बात का विशेष ध्यान रखें कि आपके द्वारा लिखे गए पत्र की अलाइनमेंट बाईं तरफ हो। हालांकि पहले हिंदी में औपचारिक लेटर राइटिंग (formal letter in hindi) के दौरान पन्ने पर कुछ चीजें जैसे कि दिनांक आदि को दाहिने तरफ लिखने का चलन था, लेकिन नए नियमों के अनुसार अब हर पैराग्राफ की शुरुआत बाएं तरफ से की जाती है और इसका अंत दाहिनी तरफ होता है।
ज्यादातर छात्र व आम लोगों को यह समझ नहीं आता कि हिंदी में पत्र लेखन कैसे करें (हिंदी में पत्र लेखन कैसे लिखें) या फिर कहें तो हिंदी में पत्र कैसे लिखें, ऐसे में छात्रों को हिन्दी में पत्र लेखन करते वक्त निम्नलिखित नियमों को ध्यान में रखना चाहिए :
हिंदी में अनौपचारिक पत्र (informal letter format in hindi) लिखते हुए सबसे पहले ऊपर में अपना खुद का पूरा पता लिखा जाता है। यह इसलिए भी होता है कि यदि पत्र को प्राप्त करने वाला आपको पत्र लिखना चाहे तो उक्त पते पर लिख सकता है।
पता लिखने के बाद जिस दिन चिट्ठी लिखी जा रही है, उस दिन का दिनांक लिखें।
हिंदी में अनौपचारिक पत्र लेखन (hindi informal letter) में इसके बाद बारी आती है संबोधन की। इसमें आप मित्रों व अपने से छोटों के लिए 'प्रिय' का संबोधन कर सकते हैं। वहीं अपने से बड़ों के लिए आप 'आदरणीय' जैसे संबोधन का उपयोग कर सकते हैं।
इसके बाद पत्र में अपने मन की बात लिखें।
ध्यान रहे कि अनौपचारिक पत्र (hindi informal letter) में इतने मुश्किल शब्द न हों, जिससे पत्र पढ़ने वाले को उसे समझने में परेशानी हो। जितनी सरल और स्पष्ट हिंदी लिखी जा सकती है, उतनी सरल और स्पष्ट हिंदी का प्रयोग हिंदी में अनौपचारिक पत्र लेखन (hindi informal letter) में प्रयोग करना चाहिए।
अनौपचारिक पत्र लेखन के अंत में संबंध के अनुसार 'तुम्हारा' या 'आपका' का प्रयोग करें। यदि पत्र मित्र को लिखा जा रहा है, तो 'तुम्हारा प्रिय मित्र' या 'तुम्हारा अपना मित्र' आदि लिखें।
यदि अनौपचारिक पत्र किसी ऐसे रिश्तेदार को लिखा जा रहा है जो रिश्ते में छोटा हो, तो पत्र का अंत संबंध से भी किया जा सकता है, जैसे कि 'तुम्हारा बड़ा भाई', 'तुम्हारे चाचाजी' आदि।
यदि हिंदी में अनौपचारिक पत्र लेखन (hindi informal letter) किसी बड़े को लिखा जा रहा है, तो 'आपका' के साथ वरिष्ठ के साथ अपने 'संबंध' का उपयोग किया जा सकता है, जैसे कि 'आपका प्रिय भतीजा', 'आपका पुत्र' आदि।
अंत में अपना पूरा नाम लिखें।
अनौपचारिक पत्र लेखन (informal letter in hindi) में इस बात का विशेष ध्यान रखें कि आपके द्वारा लिखे गए पत्र की अलाइनमेंट बाईं तरफ हो। हालांकि पहले हिंदी में अनौपचारिक पत्र लेखन (informal letter in hindi) के दौरान पन्ने पर कुछ चीजें जैसे कि दिनांक आदि को दाहिने तरफ लिखने का चलन था, लेकिन नए नियमों के अनुसार अब हर पैराग्राफ की शुरुआत बाएं तरफ से की जाती है और इसका अंत दाहिनी तरफ होता है।
अब तक आपने उपर्युक्त बिन्दुओं के माध्यम से जाना कि हिंदी में औपचारिक पत्र लेखन कैसे किया जाता है (how to write formal letter in hindi)। अब यहाँ पर कुछ उदाहरणों जैसे कि प्रधानाध्यापक को छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र, प्रधानाध्यापक को आवेदन, ऑफिस में छुट्टी के लिए एप्लीकेशन (application for leave in office), ऑफिस छुट्टी के लिए आवेदन आदि के माध्यम से हिंदी में औपचारिक पत्र लेखन (formal letter in hindi) की आपकी समझ को और बेहतर करने की कोशिश की गई है। यहां हिंदी में पत्र (Letter in Hindi) के कुछ नमूने दिए गए हैं, इनकी मदद से औपचारिक और अनौपचारिक हिंदी पत्र लेखन कला को आप बेहतर कर सकते हैं।
सेवा में
श्रीमान प्रधानाध्यापक
कखग उच्च माध्यमिक विद्यालय,
उत्तर प्रदेश
दिनांक : 19.02.2023
विषय : दो दिनों की छुट्टी के संबंध में
महोदय,
सविनय विनम्र निवेदन है कि पिछले कुछ दिनों से मैं लगातार बुखार व जुकाम से पीड़ित हूँ। ऐसे में डॉक्टर ने मुझे परामर्श के तौर पर अगले दो दिनों तक आराम करने के निर्देश दिए हैं। इस कारण से दिनांक 20.02.2023 से लेकर दिनांक 21.02.2023 तक मैं कक्षा से अनुपस्थित रहूँगा।
अतः श्रीमान से निवेदन है कि मेरे खराब स्वास्थ्य और चिकित्सीय परामर्श को ध्यान में रखते हुए, मुझे दो दिनों की छुट्टी देने की कृपा की जाए। इसके लिए मैं आपका सदा आभारी रहूँगा।
आपका आज्ञाकारी
रंजीत कुशवाहा
कक्षा 5
क्रमांक संख्या : 35
सेवा में
श्रीमान एचआर प्रबंधक
एसीटी इंटरनेशनल प्राइवेट लिमिटेड
गुरुग्राम
दिनांक : 23.01.2023
विषय : भाई के विवाह हेतु कार्यालय से 09 दिनों का अवकाश
महोदय,
सविनय विनम्र निवेदन की मेरे छोटे भाई का विवाह अगले महीने की पाँचवी तारीख को तय हुआ है। इस कारण से मैं 02.02.2023 से लेकर 11.02.2023 तक कार्यालय में उपस्थित नहीं रह पाऊँगा। हालांकि, मैं आपको आश्वस्त करता हूँ कि मेरी अनुपस्थिति से पहले ही मैं अपने सभी लंबित कार्यों को पूरा कर दूंगा जिससे मेरी अनुपस्थिति में भी कार्यालय का कार्य निर्विघ्न सुचारु रूप से चलता रहेगा।
अतः श्रीमान से निवेदन है कि मुझे नौ दिनों की छुट्टी देने की कृपा की जाए। इसके लिए मैं आपका सदा आभारी रहूँगा।
आपका विश्वासी
श्रीकर चौधरी
सेल्स और मार्केटिंग एग्जीक्यूटिव
इम्प्लॉयी आईडी : 316587
सेवा में
श्रीमान प्रधानाध्यापक
अबज उच्च माध्यमिक विद्यालय,
उत्तर प्रदेश
दिनांक : 12.05.2023
विषय : शुल्क माफ करने के संबंध में
महोदय,
सविनय विनम्र निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय की कक्षा 7 का छात्र हूँ। मेरे पिताजी एक निर्धन किसान हैं जो अपने परिवार का पालन-पोषण करने के लिए खेतों में मजदूरी का कार्य करते हैं। हालिया महामारी की और काम न मिल पाने की वजह से उनपर कर्ज का बोझ बढ़ता ही चला गया। परिवार की बुरी आर्थिक स्थिति की वजह से इस वर्ष मेरे लिए विद्यालय का शुल्क भर पाना संभव नहीं हो पाएगा। मेरी पढ़ने की प्रबल इच्छा है और मैं कक्षा में हमेशा अच्छा प्रदर्शन करता आया हूँ।
अतः आपसे निवेदन है कि मेरे परिवार की आर्थिक स्थिति को देखते हुए मेरे इस वर्ष का विद्यालय शुल्क माफ करने का कष्ट करें। इसके लिए मैं आपका सदा आभारी रहूँगा।
आपका आज्ञाकारी
कैलाश किशोर
कक्षा - 7
क्रमांक संख्या - 23
ऊपर बताए गए महत्वपूर्ण बिंदुओं व नियम के माध्यम से आपको बहुत हद तक यह समझ में आ गया होगा कि हिंदी में अनौपचारिक पत्र कैसे लिखा जाता है (how to write informal letter in hindi)। आपकी समझ को बेहतर बनाने के लिए नीचे अनौपचारिक पत्र लेखन के कुछ उदहारण (example of informal letter writing) दिए गए हैं जोकि विभिन्न विषय जैसे कि 'खेल का महत्व समझाते हुए छोटे भाई को प्रेरणादायक पत्र लिखें', 'विद्यालय की पुस्तक खरीदने के लिए पिता को पत्र लिखें' आदि पर लिखे गए हैं। हालांकि आपसे अनुरोध है कि आप निम्नलिखित पत्रों यानि अनौपचारिक पत्रों के उदाहरणों (example of informal letter writing in hindi) को जस का तस कॉपी न करें, बल्कि इन उदाहरणों की मदद से आप हिंदी में अनौपचारिक पत्र लेखन प्रारूप (informal letter format in hindi) को लेकर अपनी समझ विकसित करें, जिससे भविष्य में भी आपको हिंदी में अनौपचारिक पत्र लेखन (informal letter hindi format) में कभी समस्या नहीं आएगी।
खेल का महत्व समझाते हुए अपने छोटे भाई को प्रेरणादायक पत्र लिखें (Write a letter to younger brother telling him the importance of sports)
हाउस नंबर - 21,
गली नंबर 04,
चम्पा नगर,
सोनीपत, हरियाणा - 110075
दिनांक : 15.05.2023
प्रिय अनुज,
स्नेह और आशीर्वाद।
आशा करता हूँ तुम ठीक होगे। कल तुम्हारे हॉस्टल वार्डन से फोन पर बात हुई। उन्होंने बताया कि तुम अपनी पढ़ाई को लेकर काफी मेहनत कर रहे हो। जान कर प्रसन्नता हुई कि तुम अपनी पढ़ाई-लिखाई को लेकर इतने गंभीर हो। हालांकि उन्होंने मुझे जानकारी दी कि तुम खेलकूद में कभी हिस्सा नहीं लेते और न ही इसमें कभी कोई रुचि दिखाते हो, जोकि उनके साथ-साथ मेरे लिए भी चिंता का विषय बना हुआ है।
अनुज, पढ़ाई जीवन का महत्वपूर्ण हिस्सा जरूर है, लेकिन खेलकूद भी जीवन का एक जरूरी हिस्सा है। खेलकूद से न सिर्फ इंसान शारीरिक रूप से मजबूत होता है, बल्कि मानसिक रूप से भी उसके अंदर तरोताजगी आती है। यही नहीं इंसान के व्यक्तित्व के साथ-साथ उसके अंदर चारित्रिक गुणों का विकास भी खेलकूद से होता है। खेलकूद से इंसान के अंदर धैर्य, संयम, परिश्रम, खेल भावना आदि जैसे गुणों का स्वतः ही विकास होता जाता है जिसकी वजह से उसे न सिर्फ करियर में, बल्कि निजी जीवन में भी फायदा मिलता है।
अतः मेरे प्यारे अनुज, जीवन में पढ़ाई के साथ-साथ खेलकूद में भी बढ़चढ़ कर हिस्सा लो। तुम्हारी चिट्ठी का इंतजार रहेगा। जब चिट्ठी लिखना तो यह जरूर बताना कि तुमने किस खेल में हिस्सा लिया और उससे तुमने क्या सीखा। बाकी माँ-बाबूजी और मैं यहां सकुशल हैं। तुम अपना खयाल रखना।
तुम्हारा अग्रज
इंद्रेश रघुवंशी
माउंट आबू उच्च विद्यालय छात्रावास,
माउंट आबू,
राजस्थान - 110547
दिनांक : 11.06.2023
आदरणीय पिताजी,
चरण स्पर्श,
भगवान से यही मनोकामना है कि आप और माँ दोनों ही सकुशल हों। मैं भी यहाँ ठीक हूँ। पढ़ाई-लिखाई भी सुचारु ढंग से चल रही है। चूंकि बोर्ड परीक्षा सिर पर है इसलिए यहाँ का माहौल में आजकल काफी गंभीरता छाई हुई है। बोर्ड परीक्षा को लेकर जीतोड़ मेहनत जारी है और उम्मीद है कि इस बार आपलोगों के आशीर्वाद से अच्छे अंकों के साथ परीक्षा में सफलता प्राप्त होगी।
पिताजी, विद्यालय के अध्यापक ने बोर्ड परीक्षा में बेहतर प्रदर्शन करने हेतु पिछले वर्षों के परीक्षा प्रश्नपत्र को हल करने का सुझाव दिया है, जिसके लिए मुझे कुछ किताबों की जरूरत है जिनका कुल मूल्य 1260 रुपए है। आपके पैसे भेजते ही मैं अगले दिन बाजार से किताबें खरीद लाऊँगा।
बाकी यहाँ सब कुशल-मंगल है। माँ को मेरा प्रणाम कहिएगा और छोटी को मेरा प्यार दीजिएगा।
आपका सुपुत्र
निरंजन शर्मा
हम उम्मीद करते हैं कि उपर्युक्त हिंदी में अनौपचारिक पत्र लेखन के उदाहरणों (example of informal letter writing in hindi) से आपको अनौपचारिक पत्र लेखन के प्रारूप को हिंदी में (informal letter format in hindi) समझने में सहायता मिली होगी।
वैसे तो हिंदी में पत्र लेखन प्रारूप (hindi letter writing format) मुख्यतः दो ही प्रकार के पत्र होते हैं - औपचारिक और अनौपचारिक, लेकिन इसके अलावा भी आपको कई और भी पत्र लेखन प्रारूप जानने, सुनने व देखने को मिल जाएंगे। हालांकि ये अन्य हिंदी पत्र प्रारूप (hindi letter writing format) भी इन्हीं दो पत्रों के अंतर्गत आते हैं, लेकिन इनकी जानकारी भी होनी जरूरी है। आम तौर पर हिंदी पत्र लेखन प्रारूप (hindi letter writing format) में ज्यादा उपयोग में लाए जाने वाले पत्र प्रारूपों की जानकारी निम्नलिखित है -
प्रार्थना पत्र - प्रार्थना पत्र एक तरह का औपचारिक पत्र लेखन ही है, जिसे आम तौर पर किसी से कोई निवेदन करने के लिए लिखा जाता है। मुख्यतः कार्यालय, विद्यालय से छुट्टी या किसी वरिष्ठ अधिकारी से किसी खास कार्य के लिए विनती हेतु यह पत्र लिखा जाता है।
निजी पत्र - यह एक तरह का अनौपचारिक पत्र है जो किसी सगे-संबंधी या मित्र को लिखा जाता है। इसमें पत्र लिखने वाले सरल भाषा में अपने जानने वालों के सामने पत्र के माध्यम से स्वयं का भाव प्रकट करते हुए जानकारी साझा करते हैं।
निमंत्रण पत्र - इस पत्र के नाम से ही इस पत्र को लिखे जाने का आशय स्पष्ट हो रहा है यानि कि निमंत्रण पत्र किसी को किसी समारोह में उपस्थित होने का आग्रह करने के लिए लिखा जाता है। निमंत्रण पत्र भी एक तरह के अनौपचारिक पत्र ही होते हैं, जो किसी से निकटतम संबंध होने पर उसे भेजे जाते हैं।
अर्द्ध सरकारी पत्र - अर्ध सरकारी पत्र का उपयोग कार्यालय में दो सरकारी अधिकारियों के बीच किसी सूचना के आदान-प्रदान के लिए उपयोग में लाया जाता है। हालांकि इसे अनौपचारिक प्रारूप में लिखा जाता है, लेकिन इसे औपचारिक पत्र की मान्यता दी जाती है। आम बोलचाल की भाषा में इसे डीओ पत्र भी कहा जाता है।
अन्य कुछ हिंदी में पत्र लेखन प्रारूप (hindi letter writing format) जो लोकप्रिय हैं -
बधाई पत्र
शोक पत्र
संवेदना पत्र
प्रेम पत्र
क्षमा याचना पत्र
शिकायत पत्र आदि
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हिंदी पत्र लेखन मुख्यतः दो प्रकार की होती है, औपचारिक यानी फॉर्मल लेटर और अनौपचारिक पत्र लेखन यानी इनफॉर्मल लेटर।
हिंदी पत्र लेखन (Hindi Letter Writing) एक जरूरी कौशल के साथ-साथ एक कला भी है, जहां सूचना भेजने वाले को अपने मन की बात को शब्दों में पिरोकर हिंदी पत्र लेखन के माध्यम से हूबहू, सूचना प्राप्त करने वाले तक पहुंचाना होता है। हिंदी पत्र लेखन (Hindi Letter Writing) उतना कठिन भी नहीं है क्योंकि हिंदी पत्र लेखन (Hindi Letter Writing) की कुछ खास शैली या फिर कहें तो हिंदी पत्र लेखन प्रारूप (hindi letter format) मौजूद हैं, जिनका पालन कर कोई भी इंसान आसानी से हिंदी पत्र लेखन (letter writing in hindi) कौशल को निखार सकता है। इस लेख में हिंदी पत्र लेखन से संबंधित सभी जरूरी जानकारी उदहारण सहित दी गई है।
पत्र लेखन के दो प्रारूपों के अनुसार अलग-अलग नियम हैं, जहां हिंदी में पत्र लेखन (Hindi Letter Writing) के दौरान औपचारिक पत्र लेखन के प्रारूप में बदलाव की संभावना न के बराबर होती है, वहीं अनौपचारिक पत्र लेखन के प्रारूप में इच्छानुसार हल्के-फुल्के बदलाव किए जा सकते हैं।
वैसे तो पत्र लेखन प्रारूप (hindi letter writing format) मुख्यतः दो ही प्रकार के पत्र होते हैं - औपचारिक और अनौपचारिक, लेकिन कई और भी पत्र आपको जानने सुनने व देखने को मिल जाएंगे। हालांकि ये अन्य हिंदी पत्र प्रारूप (hindi letter writing format) भी इन्हीं दो पत्रों के अंतर्गत आते हैं जोकि निम्नलिखित हैं :
बधाई पत्र
संवेदना पत्र
प्रेम पत्र
क्षमा याचना पत्र
शिकायत पत्र
प्रार्थना पत्र
अर्ध सरकारी पत्र
निजी पत्र
निमंत्रण पत्र आदि
हिंदी पत्र लेखन कौशल के साथ-साथ एक कला भी है। हालांकि यह उतना कठिन नहीं है क्योंकि हिंदी लेटर राइटिंग के निश्चित नियम व प्रारूप हैं जिन्हें समझ लेने के बाद कोई भी आसानी से हिंदी लेटर राइटिंग कर सकता है।
Admit Card Date:04 October,2024 - 29 November,2024
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Application Date:07 October,2024 - 22 November,2024
Application Correction Date:08 October,2024 - 27 November,2024
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